Privacybeleid

Ons privacybeleid geldt voor de dienstverlening van en communicatie met Wijknetwerken Amsterdam

Privacyverklaring Wijknetwerken Amsterdam 

Dit is de gezamenlijke Privacyverklaring van de Netwerkmanagers Buurtteam in Amsterdam in Amsterdam. Wijknetwerken Amsterdam hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan. 

1.

Wie zijn wij?

Wijknetwerken Amsterdam is een online platform dat professionals ondersteunt bij het versterken van samenwerking in de wijk. Via het platform delen we kennis, nieuws, bijeenkomsten en contactmogelijkheden. 

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via: 

E-mail: marthe.vanandel@centram.nl
Website: www.wijknetwerkenamsterdam.nl 

2. Welke(persoons)gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het functioneren van de website en het netwerk. Dit kan gaan om: 

• Naam 

• Organisatie 

• Functie 

• E-mailadres 

• Telefoonnummer (indien door jou verstrekt) 

• Gegevens die je zelf op jouw profiel plaatst 

• Gegevens over het gebruik van de website 

• IP-adres en technische gegevens van je apparaat 

 2.a. Aanmelden van een netwerk op Wijknetwerken Amsterdam 

Wijknetwerken Amsterdam heeft als doel om samenwerking, kennisdeling en verbinding tussen professionals, organisaties en netwerken in de verschillende wijken van Amsterdam te stimuleren. Daarom bieden wij de mogelijkheid om wijkgerichte netwerken op de website te publiceren, zodat deze beter vindbaar zijn voor samenwerkingspartners en andere geïnteresseerden. Wanneer je via het aanmeldformulier een netwerk aanmeldt voor opname op de website, kunnen wij de volgende gegevens verwerken: 

• Naam van het netwerk; 

• Naam van de contactpersoon; 

• Organisatie; 

• E-mailadres; 

• Telefoonnummer (indien opgegeven); 

• Beschrijving van het netwerk en andere informatie die je zelf verstrekt. 

 Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor: 

• Het beoordelen en verwerken van de aanmelding; 

• Het publiceren van informatie over het netwerk op de website; 

• Het onderhouden en actualiseren van netwerkgegevens; 

• Het contact opnemen over vragen, wijzigingen of aanvullingen. 

De gegevens worden opgeslagen in een beveiligde digitale omgeving die uitsluitend toegankelijk is voor de beheerders van Wijknetwerken Amsterdam. Alleen gegevens die bedoeld zijn om openbaar zichtbaar te zijn, worden na goedkeuring op de website gepubliceerd. De contactgegevens van de contactpersoon worden niet zonder toestemming openbaar gemaakt, tenzij deze expliciet zijn bedoeld als openbaar aanspreekpunt voor het netwerk. 

Wij bewaren de gegevens zolang het netwerk op de website vermeld staat. Indien een netwerk wordt verwijderd of de contactpersoon verzoekt om verwijdering van gegevens, worden deze binnen een redelijke termijn uit onze administratie verwijderd. 

2.b. Aanmeldingen voor wijktafels  

Wanneer je je aanmeldt voor een wijktafel via Wijknetwerken Amsterdam, verwerken wij de volgende persoonsgegevens: 

• Naam 

• Organisatie 

• E-mailadres 

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor: 

• Het registreren van aanmeldingen; 

• Het organiseren van de bijeenkomst; 

• Het informeren van deelnemers over praktische zaken, wijzigingen of annuleringen;  

• Het evalueren van het aantal deelnemers. 

De gegevens worden opgeslagen in een beveiligde en uitsluitend voor bevoegde medewerkers toegankelijke Google Drive-omgeving. De persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden en worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de organisatie van de betreffende bijeenkomst of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. 

Wij bewaren deze gegevens maximaal zes maanden na afloop van de bijeenkomst. Daarna worden de persoonsgegevens verwijderd uit onze registratiesysteem. De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op ons belang om bijeenkomsten goed te kunnen organiseren en deelnemers hierover te informeren.  

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

• Het mogelijk maken van contact tussen netwerkpartners; 

• Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen; 

• Het organiseren van bijeenkomsten; 

• Het verbeteren van de website en gebruikerservaring; 

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen. 

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: 

• Toestemming; 

• Een gerechtvaardigd belang om het netwerkplatform goed te laten functioneren; 

• Wettelijke verplichtingen. 

5. Delen wij gegevens met derden?

Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden. Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met partijen die ons ondersteunen bij: 

• Websitebeheer; 

• Hosting en beveiliging; 

• E-mail- en nieuwsbriefdiensten. 

Met deze partijen zijn, indien nodig, verwerkersovereenkomsten gesloten. 

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang wij daartoe wettelijk verplicht zijn. 

Wanneer een account niet langer actief is, kunnen gegevens na een redelijke termijn worden verwijderd. 

 7. Cookies

Er worden op dit moment geen cookies gebruikt.  

8. Analytics:

Voor het bijhouden van bezoekersstatistieken gebruiken wij de WordPress-plugin Independent Analytics. Deze plugin verzamelt gegevens zoals bezochte pagina’s, verwijzende websites, land/regio, apparaattype en browsertype. Er worden geen namen, e-mailadressen of andere direct identificerende gegevens verzameld. 

Independent Analytics werkt cookieloos: in plaats van cookies gebruikt de plugin een fingerprinting-techniek om een tijdelijke, versleutelde identificatiecode te genereren waarmee herhaalbezoeken herkend kunnen worden, zonder dat een bezoeker daarmee persoonlijk identificeerbaar wordt. De verzamelde gegevens worden uitsluitend opgeslagen in onze eigen database; er vindt geen verzending naar of verwerking door externe servers plaats. De gegevens worden niet gedeeld met derden.

Omdat er geen cookies worden geplaatst en er geen persoonsgegevens worden gedeeld met derde partijen, is voor het gebruik van deze statistieken geen voorafgaande toestemming (cookiebanner) vereist. 

9.

Jouw rechten

Je hebt het recht om: 

• Je persoonsgegevens in te zien; 

• Gegevens te laten corrigeren; 

• Gegevens te laten verwijderen; 

• Bezwaar te maken tegen verwerking; 

• Toestemming in te trekken; 

• Gegevens over te dragen. 

Verzoeken kunnen worden ingediend via het hierboven vermelde contactadres. 

10.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. 

11.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer ontwikkelingen in wetgeving of de website daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie staat altijd op de website.